皆さん、名刺や紙の書類の整理はどうされてますか？
最近は減ってはきたけどやはり紙媒体は放っておくと貯まっていく一方ですね。
今日は、普段僕がやってる整理整頓の中の名刺管理をお伝えします。
スキャン方法
- テーブルに名刺を置く。この時に名刺周辺の物がカメラに写り込まないように片付けておくこと。
- 「メモ」アプリを起動して、「新規作成」→記事のタイトルを入力後→カメラマークを押す→書類をスキャンを選択します。
- テーブルに置いた名刺にカメラをかざすと、名刺が黄色い枠に囲まれて自動でカシャッと音がして撮影されます。
- 続けて複数取り込みたい場合は、次々と名刺を入れ替えて繰り返します。取り込み終わったら右下の「保存」を押して、最後に右上の「完了」を押すと取り込み完了です。
★取り込まれるとグレーで囲まれた枠の上部に自動で名称が表示されてます。ココを押すと名称も変更可能です。（私は、頂いた年別にしたり、プライベートや仕事のカテゴリごとに名称を代えて整理してます）
名刺以外の書類の整理も大活躍
名刺の他にも、以下のような書類をまとめるのに使ってます。
- 公的書類
- 仕事での打合せの手書きメモ
- お客様から提出いただいた紙の資料
- アイデア出しのメモ
- マインドマップ
- お店のお得なキャンペーンのチラシ
- 健康診断結果
- 契約書（原本も残してますが、探しやすいため）
使い方は皆さんの身の回りにあわせて様々♪是非ご活用下さい😊
